Nachdem die Präferenzen jetzt klar sind, geht es um die Organisation des Meetings. Den größten Zulauf hätten wir - wie abgefragt - in der Mitte der Republik. Doch auch die Zahlen für den den Westen sind nicht soooo schlecht, dass wir eine Location dort ausschließen wollen. Letztendlich hängt vieles davon ab, wie wir es organisiert kriegen - und da hängen wir durchaus von der Unterstützung von Membern vor Ort ab.
Angedacht ist ein Wochenende Mitte/Ende August (15, 22, 29). Das werden wir parallel abfragen.
Dabei gibt es viele Anforderungen an den "Veranstaltungsort":
In jedem Fall brauchen wir einen großen Raum, den wir nutzen können (oder ein Bierzelt o.ä.) . Es soll in jedem Fall eine Aktion in Sachen Fantasy durchgeführt - welche, verraten wir vorerst nicht. Das hängt auch ein wenig vom Termin des Treffens ab.
Zum Thema Live-Musik kam ja nicht mehr so viel rüber - aber ich fürchte, dass wir diese nur im Westen hinkriegen können. Wenn ich das recht einschätze, sind die meisten der Musiker dort zu finden. Wenn also ein Allstar-Auftritt droht, dann benötigen wir wohl eine Art Bühne...
Schön wäre ein Sportplatz oder eine größere Wiese, damit die Internet-User ihre Sportlichkeit in einem kleinen Wettstreit unter Beweis stellen können (so eine Art P-Town-Bowl-Revival).
Gedanken machen wir uns natürlich auch über die Verpflegung. Am Sinnvollsten erscheint und eine Art Flatrate bei der Anmeldung. Mit diesen Einnahmen kann dann ein Catering inkl. Getränken aufgezogen werden (ob Büffet, Grillen oder was auch immer hängt von den Bedingungen vor Ort ab).
Natürlich könnte man auch auf Sightseeing setzen (im gespräch war eine Dampferfahrt o.ä.). Allerdings sehe ich bei einem solchen Treffen den Community- und nicht so sehr den Tourismus- oder Bildungscharakter im Mittelpunkt.
Schön wäre es auch, wenn man in der Umgebung genügend Übernachtungsplätze zur Verfügung hat. Das würde also einen göttlichen Ort wie Seubersdorf vermutlich ausschließen.
Genaues können wir natürlich erst planen, wenn wir wissen, wo wir nun landen werden.
Also: Wer will und kann uns wo helfen?